photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Social - Services à la personne

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : - Assurer le management et la continuité de la gestion quotidienne en l'absence du Directeur. -Manager et superviser les équipes administratives et logistiques. -Gérer et participer aux réflexions portant sur l'amélioration des conditions de travail. -Gérer les moyens et les ressources : techniques, financières, humaines. -Produire les états financiers (EPRD, ERRD etc) et rédiger des notes analytiques sur les résultats. -Organiser et assurer le suivi opérationnel des projets en collaboration avec le directeur. -Préparer et animer des réunions et groupes de travail en interne et en externe. - Réaliser le contrôle de l'application règlementaire et des règles RH propres à l'établissement notamment en termes de carrière, de formation, de paie, de gestion du temps, d'absence et de recrutement. -Piloter et mettre en œuvre la démarche qualité définie par le HAS et par l'établissement. -Mettre en œuvre et évaluer la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines. -Assurer le secrétariat des instances (CSE, CVS, CA). -Participer à l'écriture/actualiser des documents institutionnels[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chaudeyrolles, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'association Fin Gras du Mézenc recrute un ou une agent(e) administratif(tive) et chargé d'accueil (H/F). Lieu: Chaudeyrolles Du 1er mars au 31 août 2026 Poste en CDD de 6 mois Temps de travail : 35 heures par semaine Permanence les week-ends sur roulement. Missions principales : Accueil des visiteurs à la Maison du Fin Gras et tenue de la boutique de produits locaux : Gestion de la boutique: suivi des stocks, contact producteurs, bonne tenue des rayons Accueil physique, informations / explications, encaissement des ventes à la boutique Vie de l'association: Secrétariat courant, accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, bonne tenue des locaux Gestion de l'AOP et de la filière : Saisie informatique Impression et envois de divers documents Animations et organisation d'évènements Renfort de l'équipe dans l'organisation de la fête, évènements organisés à la Maison du Fin Gras

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Salomon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'hébergement temporaire : MISSIONS : - Préparation du planning des salariés avant validation par la présidente - Accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille et des différents partenaires - Gestion administrative des dossiers des résidents (constitution du dossier) et en assurer le suivi - Gestion des commandes avec les prestataires - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement PROFIL : - Maitrise parfaite de l'outil informatique notamment Excel - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Expérience sur un poste similaire souhaitée Être titulaire d'un bac +2 pour postuler POSTE A POURVOIR au plus tôt pour un CDI Horaires : lundi / mardi / jeudi / vendredi : de 09h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00 et le mercredi de 09h00 à 13h00 Merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation (via le formulaire)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Brives-Charensac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet d'ingénierie et maîtrise d'œuvre du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement suite à départ en retraite. Nous intervenons dans le domaine de l'ingénierie du bâtiment, en collaboration avec les architectes et bureaux d'étude. Notre travail, depuis la conception d'un projet jusqu'à sa livraison au maître d'ouvrage, consiste à établir les descriptifs des différents lots et dimensionnements des lots fluides (électricité courants forts courants faibles, plomberie, climatisation, chauffage, sanitaires..), aider à la mise en place des contrats de travaux et gérer le suivi des entreprises. Votre mission : Vous travaillerez en collaboration et en appui des chargés d'affaires afin de : - Etablir les pièces administratives lors d'appels d'offres - Rédiger les compte-rendu de réunions de chantier - Vérifier les situations de travaux des entreprises, établir les certificats de paiement, calculer et / ou vérifier les révisions de prix - Être le lien entre les entreprises, les architectes et les maîtres d'ouvrage Mais aussi : - Assurer l'accueil téléphonique, - Gérer les courriers et les mails, - Effectuer du classement et de l'archivage, -[...]

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